最強の名刺管理アプリと噂されるEightに400枚分のデータを一気に送ってみた。

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名刺交換
この記事の所要時間: 644
社長
待っていたわよ!
ぐに
何です?唐突に。
社長
これを処理して欲しいのよ!

ぐに
お……、おぅ。

社長
ぐにさんならサクサクでしょ!
ぐに
いや、さすがにこれは……。
社長
じゃ、任せたわよ!!
ぐに
……多い。
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今回試した名刺管理アプリ

名刺管理アプリというのはいくつかあり、使ってみないと良さが分かりません。

しかし、評判になっている名刺管理アプリを使ってみるほうが早い!
取り敢えず二つ試してみました。

CamCard

こちらはOCR(テキスト読み取り)タイプで、一回一回読み取りを行います。

詳しくは後ほど記事にしたいと思いますが、今回はこちらを選びませんでした。もちろん、これもこれで非常に使い勝手が良いものです。

Eight

こちらは名刺データを転送することで、オペレーターが随時手入力してくれるという夢のようなシステム。

あまり苦労もなく、パシャパシャ撮れるのでスピーディなのがウリです。

選んだのはEight

しばらくCamCardで処理してみましたが、一枚一枚のデータを登録するまでが長い!

どうしても確認作業が入ってしまうからでしょうか。一枚につき1〜3分くらいはかかる感じで、中々進みませんでした。

Eightは撮るだけという手軽さが非常に良く、サクサクだったので、Eightにしてみました。

Eightで名刺を撮影

さきほどの名刺の山、一体何枚あるか分かりません…。あの量を処理するのはものすごい時間がかかりそう……

一体どのくらいの時間がかかるのかも計測してみましたよ!

まず事前準備

あまりにも量が多いので、名刺を撮る前に「片面名刺」と「両面名刺」を分けてみました。

っというのも、名刺の撮影には2タイプあるからです。

そんな訳で撮影する前にパパッと分けてみました。

ちなみにこの作業だけで30分はかかります。

でも、一回一回カメラモードを切り替える手間が大幅に軽減されるので、名刺が30枚以上の人はこの方法使うと早そうです!

実際に名刺を大量に撮影して送信

っという訳でここから計測スタートです。

破竹の勢いでパシャパシャと撮っていきます。途中、心が折れそうになりながらも進めます。

事件発生

片面名刺の撮影が終わり、両面名刺を撮影しているところで事件が……。

送信のボタンを押しちゃいました。

どうやら送信ボタンを押すと、一つ前の画面に戻れないようです。
※キャンセルするには撮影したデータを破棄して戻るしかないみたい

最近は両面名刺タイプの方が多い

気を取り直して再び両面名刺に挑みます。

量、半端じゃありません。めっちゃ多いです。これは大変。しかも、手間は片面の二倍。

でも、Eightは撮るだけだからちょっとは楽

CamCardは一回一回、データが合っているか確認する作業も入ります。もう、それだけでも殺意の波動に目覚めてしまいそう。

計425枚の名刺をアップ!その作業時間は……

私が持っている名刺は

180枚 + 225枚 = 425枚

でした。

そして作業時間は……

おお!2時間もかかってない!

名刺って持ってる人はもっともっと多いはず。

こんな膨大な量の名刺、持っているだけだと勿体無い!やっぱり名刺は管理してこそですよ!

Eightの使い勝手の良さはここからが本番

Eightの良いところは名刺を撮影するだけで良いというところ

名刺のデータはEightのデータ書き起こしを担当するオペレーターが勝手にやってくれます。なんてありがたいサービス。しかも無料

処理されている名刺はデータ入力待ちに入ります。

無料プランの書き起こしの速度は……?

もちろん、無料で使っているので書き起こしの処理速度が気にかかります。

プレミアムプランだと処理が早いみたいですが……

では、現在の状況を見てみましょう!

入力終わり:5月8日 22:34 残425
現在の時間:5月9日 13:25 残68

早い!!

途中で名刺データを送信してしまったので、実際は22時前にデータ入力が進んでいることもあると思いますが……。それにしても早い。

多分、明日には終わってます。

PS.ちゃんと終わりました(笑)

他では一日10枚くらいですよ〜って書いてあったりしますが、やっぱり自分で試してみないと分かりませんね〜。

まとめ

社長
どう〜?何とかなった?
ぐに
あぁ、何とかなりましたが…
社長
すごい!さすが!!
ぐに
いやいや、便利なサービスがあったので、助かりました
社長
じゃ、これもよろしくねっ!

ぐに
▂▅▇█▓▒░(’ω’)░▒▓█▇▅▂
うわあああああああ
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ぐに

社長の隣Pasolack
“できないをできるに変える” ってことをやってます。ぐにらぼもその一環。 FMラヂオのパーソナリティーやったり、大学でICTの講義したり、いろいろと飛び回ってます(^^) 夢は “学校の先生の負担を軽減して、子供たちと接する時間を増やす取り組みを増やす” こと。
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